Die Nordkirche gestaltet mit ihren Ämtern und Einrichtungen den Kirchentag aktiv mit. Alle Entscheidungen, die das Mitwirken der Landeskirche und der Region am Kirchentag betreffen, werden in einem Lenkungsausschuss getroffen. Für die Einbindung der großartigen regionalen Kulturszene sorgt ein Kulturbeirat. Zusätzlich hat die Nordkirche einen Beauftragen für den Kirchentag berufen und ein regionales Team aus vier Mitarbeitenden in die Geschäftsstelle des Kirchentages entsandt. Die drei Landesausschüsse des Kirchentag aus Mecklenburg, Nordelbien und Pommern bringen den Kirchentag zu den Menschen und in die Region.

Intensiv sind zudem Ehrenamtliche und Hauptamtliche Mitarbeitende der Gemeinden eingebunden. Im Quartierbereich organisieren sie nicht nur die Quartiere für die Gäste sondern sie bereiten auch Feierabendmahle und Begegnungsmöglichkeiten mit den Kirchentagsteilnehmenden vor und bieten dem Kirchentag Gastfreundschaft in Kirchen und Gemeindehäusern. Aus ganz der gesamten Nordkirche werden sich Kirchgemeinden außerdem intensiv am Abend der Begegnung beteiligen.